こんにちは。行政書士前川翔平事務所の前川翔平です。
愛知県新城市や東三河エリアを中心に、皆様の身近な手続きをサポートしております。
全3回にわたってお届けしている「新城市でのお墓じまい（改葬手続き）」。
前回の【前編】では、お墓じまいを考えたときによくあるお悩みや、心構えなどの基礎知識についてお話ししました。
「お墓じまいの全体像は分かったけれど、具体的にどんな書類を集めて、どこの窓口に行けばいいの？」
そんな疑問をお持ちの方に向けて、今回は新城市役所でのお墓じまいの行政手続きの手順と、必要となる書類について徹底的にわかりやすく解説します。
新城市でのお墓じまい（改葬）手続きの流れ
現在新城市内にあるお墓（または納骨堂）から遺骨を取り出し、別のお墓や永代供養墓、樹木葬などに移動させるためには、法律に基づき「改葬許可証（かいそうきょかしょう）」という書類を新城市から発行してもらう必要があります。
具体的な手続きの流れは、大きく分けて次の2つのステップです。
- 必要書類の収集（3つの重要書類を揃える）
- 新城市の担当窓口への申請・許可証の発行
それでは、それぞれのステップを詳しく見ていきましょう。
【ステップ1】必要書類の収集（3つの重要書類）
新城市役所に改葬の申請をするためには、事前に手元に揃えておかなければならない重要書類が3つあります。
① 埋葬証明書（納骨証明書）
「現在、確かに対象の遺骨がそのお墓に埋葬されています」ということを、今のお墓の管理者に証明してもらう書類です。
新城市内の寺院（菩提寺）にお墓がある場合はそのお寺のご住職に、地域の共同墓地などの場合はその管理組合の代表者などに署名・捺印（または証明書の交付）をいただきます。
② 受入証明書（永代供養許可書など）
「新しい納骨先が、遺骨を受け入れることを承諾しています」ということを証明する書類です。
お墓じまいをした後に移動する先の、新しいお寺や霊園、納骨堂の管理者に発行してもらいます。
③ 改葬許可申請書
新城市役所に提出するメインの申請書です。
書類は新城市役所の窓口で取得できるほか、新城市の公式ホームページからダウンロードすることも可能です。
※遺骨1体につき1枚の申請書が必要になるため、複数の方の遺骨を移動させる場合はその人数分の枚数が必要になります。
新城市墓地改葬の手続きについてはこちら⇒新城市墓地改葬の手続き
【ステップ2】新城市の担当窓口へ申請書を提出
書類がすべて揃ったら、いよいよ役所の窓口へ申請を行います。
新城市の申請窓口は「新城市役所 環境課」
新城市でお墓じまいをする場合の担当窓口は、以下の通りです。
- 提出先窓口： 新城市役所 環境課（本庁舎2階）
- 住所： 愛知県新城市字東入船115番地
- 受付時間： 午前8時30分から午後5時15分まで（土日・祝日・年末年始を除く）
郵送申請や、平日に時間が取れない場合の注意点
「仕事が平日に休めない」
「現在は新城市外（名古屋や東京など）に住んでいるため、平日に新城市役所の窓口まで行くのが難しい」
という方も多いかと思います。
新城市役所では郵送による改葬許可の申請も受け付けています。
ただし、郵送申請の場合は、書類に不備（記入漏れや捺印忘れ、添付書類の不足など）があると、役所の担当者とのやり取りや再送手配に多くの時間がかかってしまうデメリットがあります。
特に、何十年も前のご先祖様の遺骨を移動させる場合、申請書に記載する「死亡者の本籍・住所・死亡年月日」などが分からず、戸籍謄本を遡って調べなければならないケースも多く、一般の方が一度の申請でスムーズに許可を得るのは意外とハードルが高いのが実情です。
新城市役所 環境課への申請を経て、無事に「改葬許可証」が発行されて初めて、石材店に依頼して墓石の解体・撤去工事（お墓を更地に戻す工事）を行うことができるようになります。
まとめ：書類集めと役所への平日の手続きが最初のハードル
お墓じまいの行政手続きは、必要書類の発行をお寺や新しい霊園に依頼したり、平日に役所とやり取りをしたりと、想像以上に時間と手間がかかります。
「遠方に住んでいて、何度も新城の役所やお寺に行けない」
「戸籍の調べ方が分からず、申請書が書けない」
「平日は仕事が忙しくて手続きをする時間がない」
そんなときは、地元の専門家を頼るのも一つの手です。
次回のブログ（後編）では、お墓じまいでよくあるトラブルの対策と、当事務所のような行政書士に手続きを依頼するメリットについて詳しくお伝えします。
当事務所では、新城市役所への改葬許可申請の代行はもちろん、遠方にお住まいの皆様に代わって東三河地域での書類収集を丸ごとサポートしております。
相談は無料ですので、手続きに不安を感じたらどうぞお気軽にお問い合わせください。
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それでは、次回の更新もお楽しみに。
